KI-Notizen sind eine Abkürzung zur Beförderung. Hier ist der Grund.

Arbeiter sagen, dass die bedeutendsten Vorteile von KI-Notizwerkzeugen Zeitersparnis (69 %), weniger manuelle Notizen (41 %) und verbesserte Genauigkeit der Aufzeichnungen (27 %) sind.

Kann das Erstellen besserer Notizen Ihnen wirklich einen Vorteil für den beruflichen Aufstieg verschaffen?

Niemand sagt, dass bessere Notizfähigkeiten ein schneller Sprungbrett in die Chefetage sind. Es gibt jedoch immer mehr Beweise dafür, dass dies die Aufmerksamkeit der Unternehmensentscheider auf sich ziehen und Karrierechancen schaffen kann. Diese KI-Notiz-Impaktoren führen die Liste an.

Zeiteffizienz ist ein Gewinn für das Management

Arbeitgeber schätzen gutes Zeitmanagement, und Notizen über Meetings und Anrufe zu machen, passt dazu.

„AI-Notizwerkzeuge wie Fireflies, Otter und Notion sind zum neuen zweiten Gehirn bei der Arbeit geworden“, sagte Jared Navarre, Gründer von Keyni Consulting und kreativer Stratege, der untersucht, wie AI Karrierewege für Arbeitnehmer verändert. „Sie zeichnen Gespräche auf und erfassen auch, was wichtig ist, wenn sie Meetings zusammenfassen, wichtige Entscheidungen treffen und Ton- und Stimmungsänderungen bemerken.“

Das ermöglicht es, weniger Zeit damit zu verbringen, genau herauszufinden, was gesagt wurde, und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit. „Es ist im Grunde, wie einen Assistenten und einen Stenografen in jedem Meeting zu haben“, sagte Navarre.

Schnelles und genaues Notieren zeigt dem Management, dass ein Mitarbeiter fokussiert ist.

Mitarbeiter, die AI-Notizwerkzeuge verwenden, erscheinen auch oft besser vorbereitet, arbeiten schneller und kommunizieren klarer. "Es sind oft nicht die Werkzeuge selbst, die gelobt werden, sondern das Mitarbeiterverhalten, das sie verstärken, wie ihre Klarheit, Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Ausführung“, bemerkte Navarre. „Wenn Ihre Updates durchdacht und vollständig klingen, gehen die Leute davon aus, dass Sie auf einem höheren Niveau arbeiten.“

Andere Geschäftsexperten stimmen zu und stellen fest, dass das Management AI-Taskmaster als organisatorische Kraftpakete anerkennt.

„Ich nutze [AI-Notizwerkzeuge] regelmäßig und ermutige mein Team, dasselbe zu tun“, sagte Chris Sorensen, CEO der B2B-SaaS-Verkaufsplattformen PhoneBurner und Armor HQ.

Bei korrekter Verwendung glaubt Sorenson, dass KI-Notizwerkzeuge ein robuster Karrierebeschleuniger sein können, indem sie Menschen helfen, Fokus, Durchhaltevermögen und Kommunikation zu verstärken. „Dies sind Eigenschaften, die jeder Führer bemerkt und aufmerksam verfolgt“, sagte er.

CEOs glauben, dass KI-Notizen am Arbeitsplatz einen 'Konsistenz'-Ton setzen.

Sorenson glaubt, dass Notizwerkzeuge wie Otter und Fireflies nicht nur Meetings transkribieren, sondern auch helfen, den Kontext aufzudecken und klare Aktionspunkte und Erkenntnisse aus Anrufen zusammenzufassen, um volle Übereinstimmung sicherzustellen. „In einer Welt, in der Reaktionsfähigkeit und Erinnerung zählen, wird diese Zuverlässigkeit belohnt“, fügte Sorenson hinzu.

Anmerkend, dass seine eigene Leistung sich seit der Nutzung der Notiz-App Fireflies bei allen Geschäftsanrufen erheblich verbessert hat, sagte Sorenson, dass er plant, das gesamte Führungsteam dazu zu verpflichten, dasselbe zu tun. „Es ist ein Konsistenzproblem“, sagte er. „Wenn Sie regelmäßig klare Zusammenfassungen, Fristen und nächste Schritte liefern, interpretiert die Führung dies als Initiative und Kompetenz, auch wenn KI dabei geholfen hat, es zu strukturieren.“

Automatisches Notizenmachen ist besonders effektiv auf der mittleren Managementebene.

Der Bereich des mittleren Managements in Unternehmen kann ein Sumpf sein, um die Vision der oberen Führungsebene zu vermitteln. Die Kristallisierung von Managementpunkten mit präzisem und klarem KI-Notizenmachen kann helfen, die Prioritäten der C-Suite durch die richtigen Kanäle zu bringen.

„Führungskräfte neigen dazu, sich über das mittlere Management und darunter zu beschweren, dass sie es nicht ‚verstehen‘“, sagte Tia Katz, Gründerin und CEO von Hu-X $TWTR, einem globalen Netzwerk von Coaches und Psychologen, die mit Fortune-500-Führungskräften zusammenarbeiten, um Unternehmenskulturen zu verbessern.

Einige Unternehmensleiter nennen dieses Szenario „Permafrost“. „Im Wesentlichen teilt die Führung die Strategie, aber das Problem ist, dass niemand sie vollständig versteht oder umsetzt“, sagte Katz. „Einen KI-Notiznehmer zu haben, ist eine der besten Möglichkeiten für das mittlere Management (und andere), um der obersten Führung zu signalisieren: 'Wir haben es verstanden' und noch besser: 'Wir arbeiten daran.'“

Hervorragende Notizen zeigen auch der Führungsebene, dass der Mitarbeiter zugehört, verstanden und dann getan hat, was sie von ihm erwartet haben. „Nach mehreren ähnlichen Interaktionen ist es offensichtlich, warum die Führungsebene KI-Notizenmacher fördern würde“, sagte Katz. „Sie sind besser auf die Führungsebene abgestimmt.“

Drei schnelle Tipps, um KI-Notizen richtig zu machen

Da es anscheinend keine wirklichen Nachteile hat, ein Meister im KI-Notizmachen zu werden, sollte es sich lohnen, der Aufgabe eine faire Chance zu geben. Machen Sie diese Reise einfacher mit diesen Tipps von Experten der Unternehmensverwaltung.

Konzentrieren Sie sich auf relevante Diskussionen

Jedes wichtige Gespräch ist der perfekte Zeitpunkt, um einen KI-Notizenmacher dabei zu haben.

„Der einzige Vorbehalt sind Gespräche, in denen die Menschen nicht aufgenommen werden möchten und/oder in denen Sie glauben, dass sie möglicherweise nicht 100 % ehrlich sind, wenn sie aufgenommen werden“, sagte Katz. „Strategie- und Umsetzungsmeetings sind die Zeiten, um KI-Notizenmacher zu verwenden.“

Betonen Sie gute Kollegen-Etikette

Es ist auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer des Meetings über den Einsatz eines KI-Notizenmachers informiert sind und dem zustimmen.

„Entweder senden Sie allen selbst eine Kopie der Notizen oder lassen Sie die Notizen automatisch an alle Anwesenden senden“, bemerkte Katz. „Noch besser, und essentiell für Ihre persönliche Marke, wenn Sie die KI-Notizen überprüfen und bearbeiten, damit Sie keine Halluzinationen und KI-Müll unter Ihrem Namen verbreiten.“

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihrer Notizen sauber ist

Denken Sie wie ein Redakteur, wenn Sie einen ersten Durchgang einer Notizsitzung gemacht haben, und überprüfen Sie jeden Besprechungs- oder Anrufpunkt, bevor Sie ihn mit Teammitgliedern und der Geschäftsleitung teilen.

„Nach jedem Meeting sollten Sie eine Minute mehr damit verbringen, Ihre Interpretation und Analyse hinzuzufügen“, sagte Navarre. „Diese kleine Schicht menschlichen Urteilsvermögens und Eingriffs verwandelt rohe Transkripte in strategische Erkenntnisse und umsetzbare Pläne, die die Nuancen haben, die für ein Unternehmen äußerst wertvoll sind und Mitarbeiter auffallen lassen.“