Das Leben der Büroangestellten hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Die Tage und To-do-Listen sind länger geworden. Die Art und Weise, wie wir Informationen konsumieren, hat sich verändert. Generative KI hat die ganze Szene auf den Kopf gestellt.
Darüber hinaus verfügt generative KI über das einzigartige Potenzial, die kognitive Belastung in unserem Alltag zu verringern und so bei der Lösung von Problemen zu helfen. Aktuelle Forschung laut dem Workforce Lab von Slack haben mehr als zwei Drittel der Büroangestellten noch nie KI bei der Arbeit eingesetzt.
Für mich klingt das, als ob viele Arbeitnehmer noch ein wenig Inspiration brauchen, um mit generativer KI am Arbeitsplatz beginnen zu können (und ihr zu vertrauen).
Basierend auf meinen Gesprächen mit Büroangestellten, meiner Arbeit vor Ort und intensiven Überlegungen darüber, wie KI uns dabei helfen kann, unsere Produktivitätsziele zu erreichen, habe ich einige praktische Anwendungen generativer KI skizziert, die meiner Meinung nach selbst die skeptischsten Büroangestellten unterstützen können. Hier sind vier Möglichkeiten, wie generative KI Ihnen jetzt in Ihrem Alltag helfen kann.
1. Bringt Sie schneller auf den Stand wenn jeder Moment zählt
Die Arbeit geht schnell voran und manchmal benötigen Sie sofortigen Zugriff auf Informationen, damit Sie rasch handeln können. Mit generativer KI können Sie Wissen destillieren und wichtige Themen schnell hervorheben, wodurch Sie zwischen Minuten und Stunden an Zeit sparen können.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind Teil eines kleineren Engineering-Teams und werden von einem größeren Dienstausfall betroffen. Der diensthabende Incident Manager wird mitten in der Nacht angepiept und muss sich schnell über die Situation informieren. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, endlose Nachrichten zu durchforsten, um sich über alles, was passiert ist, zu informieren, kann er mithilfe generativer KI eine sofortige Zusammenfassung anfordern. So kann er sofort in das Gespräch einsteigen und umgehend zur Lösung beitragen.
2. Hilft Ihnen , auf die richtigen Informationen zugänglich sein
Während des Arbeitstages erreichen Sie zu jedem Zeitpunkt eine Vielzahl von Informationen. Tatsächlich hat fast die Hälfte der Büroangestellten Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen, und 32 % der Mitarbeiter haben aufgrund mangelnden Bewusstseins die falsche Entscheidung getroffen, so eine Studie von Gärtner.
Die KI-gestützte Suche ist eine großartige Lösung, mit der Sie Daten sinnvoll nutzen und schneller finden können, wonach Sie suchen. Wenn beispielsweise jemand Ihr Unternehmen verlässt, sind die Dinge, an denen er gearbeitet hat, die Projektdetails und die Erkenntnisse, die er geteilt hat, für das aktuelle Team weiterhin zugänglich. Mit erweiterten Suchfunktionen, die intelligente Antworten liefern, können Sie eine Initiative sofort aufnehmen und fortsetzen.
Neue Mitarbeiter, die in ein Unternehmen eintreten, können diese Informationen sogar nutzen, um mehr über die Grundlagen ihres Teams und seine bisherige Arbeitsweise zu erfahren, sodass sie bessere Einblicke gewinnen und Verbindungen zum Team aufbauen können.
3. Hält Sie auf dem Laufenden, insbesondere wenn nicht alle Aufgaben gleich sind
Nicht jede Nachricht, jedes Projekt und jede Aufgabe ist gleich. Indem Sie Aufgaben basierend auf ihrer Komplexität oder Dringlichkeit kategorisieren und priorisieren, können Sie Ihren Tag so strukturieren, dass er reibungsloser abläuft.
Beispielsweise haben manche Dinge bei der Arbeit hohe Priorität und erfordern immer Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Während Sie sich um diese Dinge kümmern, gibt es möglicherweise andere Projekte, über die Sie auf dem Laufenden bleiben müssen, auch wenn Sie nicht von Anfang an direkt daran beteiligt sind. Sie müssen nicht jede einzelne Nachricht lesen oder beantworten, aber auf dem Laufenden zu bleiben, ist trotzdem Teil Ihrer Arbeit.
Mit ein wenig Anleitung kann generative KI Ihr Begleiter sein und Ihnen dabei helfen, Ihre wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitzustellen – sei es sofort, bei Ihrer Tasse Kaffee am Morgen oder am Ende eines langen, anstrengenden Tages.
4. Verschaffen Ihnen einen Vorsprung um sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: die menschliche Seite der Arbeit
Büroangestellte verbringen durchschnittlich ein Drittel ihres Tages mit Aufgaben, die sie als wenig wertvoll erachten. Aktuelle Forschung. Generative KI kann Büroangestellte von dieser alltäglichen Arbeit entlasten und damit mehr Zeit gewinnen, die sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren kann, die am besten mit menschlicher Kreativität am Steuer erledigt werden. Dazu gehören das Brainstorming für innovative Lösungen, die Kanalisierung spontaner oder künstlerischer Kreativität oder das Treffen von ethischen Entscheidungen mit hohem Risiko.
Hose Ein KI-gestütztes Arbeitsbetriebssystem bietet den natürlichsten Weg, um mit generativer KI zu arbeiten – denn hier findet bereits die Arbeit statt. Slack KI, das die Konversationsdaten eines Unternehmens nutzt, um Benutzern zu helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten, können Unternehmen jeder Art und Größe auf einfache und intuitive Weise Nutzen aus generativer KI ziehen, und zwar über Funktionen wie KI-gestützte Suche, Konversationszusammenfassungen und -rückblicke.
Die Implementierung generativer KI in Ihren Alltag sollte eine angenehme, zugängliche, vertrauenswürdige und einfache Erfahrung sein, die es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was die Arbeit wirklich besonders macht: menschenzentrierte kreative Arbeit, die Regeln bricht und Grenzen überschreitet. Mit diesen praktischen Anwendungen wird generative KI Ihre Arbeit mit Sicherheit erweitern, sodass Sie Zeit freimachen und Ihren Alltag wesentlich lohnender und angenehmer gestalten können.
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Dieser Artikel ist eine Zusammenarbeit zwischen Locker und G/O Media Studios.
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