Unternehmen setzen auf Büroausstattung, um die Rückkehr ins Büro voranzutreiben

Um Arbeitnehmer zurück ins Büro zu locken, suchen Unternehmen nach Gebäuden mit attraktiven Annehmlichkeiten und in lebendigen, belebten Vierteln.

Aktuelle Untersuchungen des Immobiliendienstleisters Jones Lang LaSalle (JLL) haben ergeben, dass mehr als 80% der US-Märktehaben in den letzten drei Jahren Rekordmietpreise für Büros verzeichnet, häufig in Gebäuden, die über mindestens eine attraktive Ausstattung verfügen. Dazu gehören Büroräume, bei denen Design an erster Stelle steht, Büros, die nur einen Block von wichtigen Verkehrsstationen entfernt sind, solche in gemischt genutzten Gebieten und Hochhäuser.

„Hoch ausgestattete“ und gut gelegene Büros, wie JLL sie beschreibt, haben von dem großen Anteil der Unternehmen profitiert, die ältere Büroräume bewohnten und nach einer Modernisierung suchen. Auch diese Trends begannen nicht mit der Pandemie, aber der Drang zur Rückkehr zur persönlichen Arbeit im Jahr 2021 und danach machte diese Räume zu einer Möglichkeit, Arbeitnehmer zurück in die Büros zu locken.

„Dies waren Trends, die sich auch in den Jahren 2017 bis 2019 abzeichneten, und sie hatten damals wirklich viel mit dem Arbeitsmarkt zu tun und damit, wie angespannt er im historischen Vergleich war“, sagte Jacob Rowden, Forschungsleiter bei JLL.

„Unternehmen wollten sich unter anderem dadurch einen Vorteil verschaffen, dass sie neuen Mitarbeitern Büroräume mit hervorragender Ausstattung und Energie anboten, die sie gern nutzen“, sagte er. „Das war der eigentliche Grund für die Pandemie, aber dann brachte die Pandemie noch ein paar zusätzliche Elemente mit sich, die diesen Trend noch verstärkten.“

Die Pandemie habe insbesondere die Popularität von Räumen gesteigert, die das Engagement der Mitarbeiter fördern und einen „Magneteffekt“ erzeugen, sowie von Räumen, die die Vorteile der Heimarbeit nachbilden, sagte Rowden. Dazu gehören aktivitätsbasierte Designs – etwa solche, die Kollaborationsräume, private Telefonkabinen und fokussierte Bibliotheks- oder Loungebereiche vorsehen – sowie spezielle Ess- und Unterhaltungsmöglichkeiten.

Neue Büroumzüge

Das zeigt sich an der Art der Gebäude, in die sich Unternehmen bewegen – und zwar darin, dass sie neuer sind. Bei den seit 2015 gebauten Büros ist eine Nettoabsorption, also eine Veränderung der insgesamt belegten Fläche auf dem gesamten Büromarkt, von 130 Millionen Quadratfuß zu verzeichnen.

Die verfügbare Fläche in Büros, die weniger als 10 Jahre alt sind, ist seit Ende 2022 um mehr als 14 % gesunken. Landesweit stehen nur noch 86 Millionen Quadratfuß zur Verfügung – weniger als die Menge an neuen Flächen, die 2019 auf dem Markt verfügbar waren, obwohl die landesweite Leerstandsquote seit diesem Zeitpunkt erheblich gestiegen ist.

Es gibt jedoch einfach nicht genug neue Büroflächen, um mit der Nachfrage nach diesen Annehmlichkeiten Schritt zu halten. JLL stellte fest, dass „die Nachfrage nach modernisierten und mit Annehmlichkeiten ausgestatteten Büroflächen das sehr begrenzte Angebot zu übersteigen begonnen hat, was durch das Fehlen einer nennenswerten Entwicklungspipeline in den letzten Quartalen noch verstärkt wird.“

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Seit der Pandemie ist die Rückkehr ins Büro — zumindest an einigen Tagen in der Woche — hat an Dynamik gewonnen. Da einige Unternehmen die Anwesenheit vorschreiben, arbeiten 90 % der Fortune 100-Mitarbeiter bei Hybride oder voll bürobasierte Arbeitgeber, während laut JLL nur 1,4 % bei Unternehmen arbeiten, die vollständig von Remote-Arbeit arbeiten. Bei den Fortune 100-Unternehmen beträgt die durchschnittliche wöchentliche Anwesenheitspflicht mittlerweile etwa 3 Tage.

Insgesamt scheinen sich die Leerstände auf das Niveau der Jahre vor der Pandemie normalisiert zu haben, stellte JLL fest. Im ersten Quartal 2024 standen 13,5 % der Gebäude leer – nur ein leichter Anstieg gegenüber den 12,7 % im Vorquartal und im Einklang mit dem Anteil der Gebäude, die 2018 und 2019 ihre Belegungsrate verloren haben.

Besonders auffällig konzentrieren sich die Leerstandsquoten auf Gebäude, die umgebaut oder saniert werden müssen: Laut JLL enthalten nur 10 Prozent der Bürogebäude in den USA mehr als 60 Prozent der leerstehenden Büroflächen, und 30 Prozent der Gebäude enthalten mehr als 90 Prozent der leerstehenden Büroflächen.