Wenn es um Arbeits-Apps geht, kann die Minimierung Ihres Toolkits Ihre Produktivität maximieren

Da sich unsere Arbeitsweise ändert, ändern sich auch die Erwartungen an einen typischen Arbeitstag.

Um die Produktivität zu steigern, ergänzen Führungskräfte ihre Technologie-Stacks mit Tools und Apps, die Zeitersparnisse und eine Rationalisierung der Prozesse versprechen. Leider ist der Effekt genau das Gegenteil. Eine Studie der Harvard Business Review hat herausgestellt, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer zwei Sekunden braucht, um zwischen Apps zu wechseln, was er fast 1.200 Mal am Tag tut. Das summiert sich auf vier Stunden pro Woche – oder fünf Arbeitswochen im Jahr— die jeder Mitarbeiter mit dem Wechseln von Kontexten verbringt.

Dies bedeutet häufig, dass ein Projekt in einem System gestartet, im zweiten verwaltet, in einem dritten kommuniziert und in einem vierten Genehmigungen eingeholt werden. Wenn Teams die Aufgabe haben, ein solches digitales Durcheinander zu durchforsten, geraten zwangsläufig wichtige Details in Vergessenheit, was zu Verzögerungen und Fehlern führt.

Dieses ständige Hin und Her beeinträchtigt die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, aber es sind auch erhebliche Kosten mit der Vielzahl an Apps (und den Ressourcen, um sie zu verwalten) verbunden. Gartner-Bericht zeigte, dass ein durchschnittliches Unternehmen 1.040 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr für Apps ausgibt, eine Zahl, die jährlich um 15–20 % wächst.

Je mehr wir zu unserem Toolkit hinzufügen, desto höher sind die Kosten – in Bezug auf Zeit, Geld und klare Kommunikation. Die Antwort hier lautet nicht, zu kaufen. mehr Tools. Wir müssen die kopfzerbrechende Bewegung des digitalen Zeitalters beseitigen, indem wir unser App-Toolkit minimieren und unseren Teams die Möglichkeit geben, produktiver zu sein.

1. Produktivität mit weniger Tools steigern

Bewerten Sie zunächst, wo Sie stehen und wie Ihre Teams Ihre Arbeitsweise empfinden. Dabei ist Folgendes sehr hilfreich:

1. Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Tools. Worauf können Sie verzichten? Wenn die Antwort nicht sofort offensichtlich ist, graben Sie tiefer. Sehen Sie sich die Daten an und sehen Sie welche Tools die Mitarbeiter verwenden und wie oft.
2. Sprechen Sie mit Ihren Teams.Fragen Sie sie, welche Tools den größten Mehrwert bieten und welche ihre Arbeit nur erschweren.
3. Sehen Sie, was Sie erreichen können mit Ihren vorhandenen Tools. Bleiben über neue Funktionen informiert, die Sie möglicherweise noch nicht ausprobiert haben.

Um mit weniger mehr zu erreichen, sollten Ihre Tools Ihre Teams nach Möglichkeit unterstützen. Überlegen Sie, ob ein einzelnes Tool mehrere Funktionen effektiv erfüllen kann, um den Bedarf an mehreren spezialisierten Apps zu reduzieren. Um Störungen zu minimieren, wählen Sie benutzerfreundliche Optionen, die sich in Ihre vorhandene Konfiguration integrieren lassen.

Indem Sie den Schwerpunkt auf Vielseitigkeit legen, können Sie Ihren Werkzeugkasten auf das Wesentliche reduzieren. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Arbeit, sondern reduziert auch die kognitive Belastung Ihres Teams.

2. Bringen Sie Konversation und Zusammenarbeit in den Arbeitsablauf ein

Apps, die in geschlossenen Ökosystemen betrieben werden, ersticken die Integration und vergrößern die Herausforderungen der Tool-Müdigkeit, sodass sie leicht zu entfernen sind. Priorisieren Sie stattdessen Plattformen, die offene Ökosysteme nutzen und APIs, Software Development Kits (SDKs) und andere Integrationstools anbieten.

In Locker, können Teams mühelos zusammenarbeiten, kommunizieren und alle ihre bevorzugten Anwendungen vernetzen. Anwendungen, genau da, wo sie bereits arbeiten. Unser KI-gestützt platform for work bietet einen zentralen Raum für die Synchronisierung Ihrer Mitarbeiter , Tools , Kunden und Partner und hilft Ihnen damit Ihr Geschäft auf ein neues Niveau an Effizienz zu skalieren: Teams die Slack verwenden sind 47 % produktiver und 35 % schneller arbeiten.

Eines unserer neuesten Features, Listenermöglicht Ihnen sogar die Verwaltung von Projekten, Anfragen und Aufgaben direkt in Slack. Verwandeln Sie Ideen, die Sie im Brainstorming in einem Kanal in umsetzbare nächste Schritte umzuwandeln und Anfragen aus Direktnachrichten in einer Liste zu erfassen um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sie können Automatisierungen in Listen erstellen mit Workflow-Builder, und betten Sie eine Liste in ein Leinwand Briefing mit Projektergebnissen und Zeitplänen.

Slack ermöglicht es Ihnen, die Art von betrieblicher Effizienz zu nutzen, die die nötige Agilität, Transparenz und Geschwindigkeit bietet, um sich weiterzuentwickeln und auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu sein – ohne dass Sie Ihrem Tech-Stack noch ein weiteres Tool hinzufügen müssen.

3. Bauen Sie einen agilen Arbeitsplatz auf, an dem Ihre Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen.

Um Fluktuation zu vermeiden, ist es ebenso wichtig, sich auf die Mitarbeitererfahrung zu konzentrieren wie auf Wachstum und Gewinn. Wenn genau die Tools, die unsere Arbeit erleichtern sollen, zur Quelle der Frustration werden, ist es Zeit, einen Schritt zurückzutreten und zu vereinfachen.

Die Folgen von Tool-Müdigkeit sind real, angefangen bei den Kosten des Kontextwechsels über die Informationsfragmentierung bis hin zur Belastung durch die Verwaltung mehrerer Anwendungen. Mit einem Toolkit-Audit können Sie den Arbeitsablauf aller Mitarbeiter intuitiver und weniger frustrierend gestalten und so sicherstellen, dass ihre Tage so angenehm und produktiv wie möglich sind.

Optimieren Sie mithilfe von Slack Ihren Arbeitsablauf und maximieren Sie die Produktivität. Holen Sie sich Slack noch heute.

Dieser Artikel ist eine Zusammenarbeit zwischen Locker und G/O Media Studios.